Nhân viên hành chính lễ tân

1 Công tác Lễ tân – Khánh tiết:

- Trực điện thoại tổng đài của Công ty, chuyển điện thoại đến các bộ phận / cá nhân liên quan. Ghi lại các lời nhắn và chuyển đến cho các bộ phận / cá nhân vắng mặt, không trực tiếp nghe điện thoại / liên hệ.

- Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp; 

- Thực hiện công tác hậu cần tại các cuộc họp, hội nghị của Công ty. 

2 Công tác Văn thư lưu trữ:

- Tiếp nhận các văn bản đi đến, vào số công văn, chuyển giao tới các bộ phận xử lý và tiến hành lưu trữ đúng quy định, đảm bảo thông tin thông suốt; 

- Lưu trữ công văn, hồ sơ giấy tờ theo đúng quy định, đảm bảo việc tra cứu và bảo quản; 

- Quản lý hộp thư điện tử (email) của văn phòng, bảo mật thông tin và password 

3 Công tác Hành chính tổng hợp: 

- Giám sát thực thi văn hóa kỷ luật và thực hiện chính sách tiết kiệm; thực hiện nội quy lao động của Công ty; hướng dẫn CBNV thực hiện các thủ tục hành chính văn phòng (chấm công, đăng ký làm việc bên ngoài, đăng ký công tác, thanh toán công tác phí,…) 

- Theo dõi chấm công, ăn ca khối văn phòng; 

- Theo dõi chi phí văn phòng; thực hiện các thủ tục đăng ký, chuyển đổi dịch vụ hành chính văn phòng (điện thoại, internet,…), thanh quyết toán chi phí văn phòng; 

- Chuẩn bị, hướng dẫn CBNV thực hiện thủ tục đi công tác trong và ngoài nước (Đặt vé máy bay, khách sạn,…) 

- Giám sát và hướng dẫn thực hiện công tác PCCC, Phòng chống bão lụt và phòng ngừa thiên tai; 

- Tổ chức phục vụ Hội nghị / hội thảo và hỗ trợ các sự kiện lớn của Công ty; 

- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu: photo, in ấn, công chứng tài liệu 

4 Công tác đoàn thể, Văn hóa mạnh: 

- Tham gia phối hợp hoạt động công tác công đoàn, đoàn thể quần chúng và kiểm tra việc thực hiện công tác công đoàn tại các đơn vị cơ sở; 

- Thực hiện công tác thi đua khen thưởng / kỷ luật của Khối; 

- Phối hợp tổ chức các sự kiện, chương trình văn hóa trên toàn Công ty; 

- Tham gia các hoạt động phong trào của các tổ chức khác nhằm xây dựng uy tín, hình ảnh của Công ty; 

- Định hướng tham gia các hoạt động từ thiện, các sự kiện của các cơ quan, tổ chức xã hội.

- Kiến thức về các văn bản hành chính, văn bản

- Khả năng tư duy hệ thống, nắm rõ nội dung văn bản 

- Kỹ năng soạn thảo văn bản 

- Tính cẩn thận, chi tiết, nhanh nhẹn, lễ phép 

- Có sức khoẻ tốt 

- Có quyết tâm cao và tâm huyết với công việc 

- Tinh thần trách nhiệm cao 

- Thiện chí, trách nhiệm, sáng tạo 

- Cam kết gắn bó với Công ty từ 2 năm trở lên 

- Cao từ 1,6m trở lên; ngoại hình ưa nhìn

*** Ưu tiên các ứng viên có khả năng văn nghệ

- Thu nhập hàng tháng: 7 - 8 triệu; Định kỳ xét nâng lương hàng năm.

- Thưởng: Tháng lương 13, Thưởng hoàn thành chỉ tiêu, Thưởng đột xuất,…

- Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc theo quy định Nhà nước và Công ty;

- Phúc lợi khác: Nghỉ mát hàng năm; Hỗ trợ ăn trưa; Quà tặng sinh nhật, thăm ốm, hiếu, hỷ, sinh con, 8/ 3, 30/ 4, 1/ 5, 2/ 9, 20/ 10, Tết thiếu nhi, Trung thu, Lễ, Tết,…

CV ứng tuyển