Nhân viên Hành chính - Văn Thư

o   Đón tiếp, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc

o   Quản lý phòng họp, sắp xếp lịch và chuẩn bị các cuộc họp

o   Vào sổ, đóng dấu, ghi số, sao lưu và lưu trữ công văn, hồ sơ, chứng từ đến/đi/nội bộ

o   Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất và báo cáo

o   Sắp xếp, kiểm tra, quản lý, lưu trữ công văn, hồ sơ, chứng từ, chứng thư

o   Liên hệ khách hàng chỉnh sửa hồ sơ, gửi hợp đồng, chứng thư,…khi cần

o   In ấn, đóng cuốn, soạn thảo hồ sơ, chứng từ, công văn, thông báo,…

o   Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định

o   Lên bảng kê, trình duyệt, mua sắm, cấp phát và theo dõi, quản lý VPP hàng tháng

o   Theo dõi, quản lý các thiết bị, tài sản văn phòng của công ty, liên hệ sửa chữa, bảo dưỡng khi cần thiết

o   Đặt vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác

o   Tham gia hỗ trợ tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn Thư lưu trữ hoặc các ngành liên quan

• Kinh nghiệm 01 năm vị trí tương đương

• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và Word

• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt

• Có kiến thức cơ bản về quản lý hành chính văn phòng

• Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt

• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao

• Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm

• Mức lương 8.000.000 – 11.000.0000 gross, thỏa thuận theo năng lực

• Các chế độ BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo quy định của Luật lao động hiện hành

• Thưởng các ngày Lễ, Tết,… theo quy định của công ty

• Đầy đủ các chế độ phúc lợi hiếu, hỷ, sinh nhật,…theo quy định của công ty

• Teambuilding, khám sức khỏe hàng năm

• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động

• Các loại bằng cấp, chứng chỉ

• CCCD, SYLL, GXN hạnh kiểm hoặc Phiếu lý lịch tư pháp số 02, giấy khám sức khỏe.