Top 7 lỗi thường gặp khi viết đơn xin việc cần lưu ý

1. Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc, hay còn gọi là đơn ứng tuyển, là một văn bản mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng để thể hiện nguyện vọng được làm việc tại công ty. Đây là dịp để ứng viên giới thiệu về bản thân, nêu ra các kỹ năng và kinh nghiệm của mình, đồng thời giải thích lý do tại sao họ là ứng cử viên phù hợp cho vị trí đang cần tuyển.

Tìm hiểu thêm: Đơn xin việc là gì? Bí quyết viết đơn xin việc thu hút  

2. Một số lỗi thường gặp khi viết đơn xin việc

Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi viết đơn xin việc mà ứng viên nên lưu ý:

2.1 Thiếu động từ hành động

Một trong những lỗi phổ biến khi viết đơn xin việc là thiếu động từ hành động. Đây là một lỗi khá nghiêm trọng vì động từ hành động là phần quan trọng giúp làm rõ mục đích và kỹ năng của người ứng tuyển.

Động từ hành động là những từ diễn tả hành động cụ thể mà người viết muốn nhấn mạnh, như “quản lý”, “lãnh đạo”, “phát triển”, “tổ chức”, “tối ưu hóa”, “xây dựng”, “đạt được”, v.v. Các động từ này không chỉ giúp câu văn trở nên mạnh mẽ và rõ ràng hơn, mà còn thể hiện sự chủ động, năng động của người ứng tuyển.

Một số ứng viên khi viết đơn xin việc, đặc biệt trong phần giới thiệu về bản thân hoặc mô tả kinh nghiệm làm việc, thường mắc phải lỗi thiếu động từ hành động. Điều này khiến nội dung đơn trở nên mơ hồ, không thể hiện được khả năng người viết.

Ví dụ:

• Lỗi: "Tôi đã làm việc tại công ty XYZ."

• Chỉnh sửa: "Tôi đã quản lý nhóm 5 người tại công ty XYZ, phát triển chiến lược marketing giúp tăng trưởng doanh thu 20% trong 6 tháng."

2.2 Phóng đại hoặc nói sai sự thật

Lỗi phóng đại hoặc nói sai sự thật trong đơn xin việc là một sai lầm nghiêm trọng có thể làm mất uy tín của ứng viên. Phóng đại thường thể hiện qua việc làm thổi phồng kết quả công việc, như việc nói mình đã giúp công ty tăng trưởng doanh thu 300% trong khi thực tế chỉ là 30%. Nói sai sự thật thì nghiêm trọng hơn, ví dụ như khai báo đã làm việc tại một công ty lớn trong khi thực tế chỉ là thực tập sinh. Những hành động này có thể khiến nhà tuyển dụng mất niềm tin và loại bỏ ứng viên ngay lập tức. Để tránh lỗi này, ứng viên nên trung thực, chỉ liệt kê những thành tích và kinh nghiệm thực tế, đồng thời đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và có thể kiểm chứng được.

2.3 Sử dụng cùng một đơn cho nhiều vị trí

Một trong những sai lầm lớn khi viết CV là sử dụng cùng một mẫu đơn cho nhiều vị trí ứng tuyển. Việc này đặc biệt phổ biến khi ứng viên có nhiều kỹ năng đa dạng, từ tuyển dụng, marketing, thiết kế, đến viết content hay đào tạo, và cố gắng "nhồi nhét" tất cả chúng vào CV. 

Tuy nhiên, điều này có thể khiến CV trở nên quá dài dòng và không tập trung, gây nhầm lẫn cho nhà tuyển dụng. Thay vì thể hiện sự tài năng, bạn có thể bị đánh giá là thiếu định hướng, khiến nhà tuyển dụng tự hỏi liệu bạn có thực sự phù hợp với công việc hay sẽ dễ dàng chuyển sang vị trí khác khi không còn hứng thú. 

Để tránh điều này, hãy chỉ nêu những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển, giúp CV của bạn trở nên cụ thể và rõ ràng, đồng thời thể hiện sự tập trung và cam kết đối với công việc bạn đang ứng tuyển.

Xem thêm: Nộp hồ sơ xin việc online ở đâu? Những Lưu ý khi nộp hồ sơ 

2.4 Sao chép mẫu đơn xin việc

Một lỗi phổ biến mà nhiều ứng viên mắc phải khi viết đơn xin việc là sao chép mẫu đơn. Đây là hành động sử dụng các mẫu đơn có sẵn trên internet mà không chỉnh sửa hoặc điều chỉnh sao cho phù hợp với bản thân và vị trí ứng tuyển. Mặc dù việc sử dụng mẫu đơn có thể tiết kiệm thời gian, nhưng nó lại tiềm ẩn nhiều rủi ro và có thể khiến bạn bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp như:

• Thiếu tính cá nhân: Một đơn xin việc sao chép thường thiếu đi sự cá nhân hóa và không phản ánh được đúng khả năng, kinh nghiệm và động lực của ứng viên đối với vị trí công việc cụ thể.  

• Dễ bị phát hiện: Các mẫu đơn có sẵn thường được sử dụng rộng rãi, vì vậy nhà tuyển dụng có thể nhận ra ngay nếu đơn của bạn có những câu chữ chung chung hoặc các cấu trúc quá quen thuộc. Điều này khiến bạn mất điểm về tính sáng tạo và sự chủ động trong quá trình ứng tuyển.

• Không phù hợp với vị trí công việc: Mẫu đơn có thể không phản ánh đúng yêu cầu công việc hoặc không làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.  

Cách tránh lỗi sao chép mẫu đơn:

• Thay vì sao chép nguyên mẫu đơn, hãy sử dụng nó như một hướng dẫn và chỉnh sửa sao cho phù hợp với kinh nghiệm, kỹ năng, và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.

• Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Điều này giúp bạn viết đơn xin việc sao cho phù hợp với yêu cầu và văn hóa của công ty.

• Trình bày rõ ràng và chuyên nghiệp và tránh sử dụng những câu quá dài hoặc chung chung. Đảm bảo rằng bạn làm nổi bật được lý do vì sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí đó.

Khám phá ngay: Top 10+ mẫu đơn xin việc chuẩn của các ngành nghề hiện nay

2.5 Sai chính tả

Lỗi sai chính tả trong đơn xin việc là một trong những sai lầm dễ mắc phải và có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng. Dù đơn xin việc của bạn có thể rất ấn tượng về nội dung và kinh nghiệm, nhưng một vài lỗi chính tả có thể khiến bạn bị đánh giá là thiếu cẩn thận, thiếu chuyên nghiệp hoặc không chú trọng đến chi tiết.

2.6 Viết đơn xin việc giống CV

Một đơn xin việc thường có cấu trúc khác với CV (Curriculum Vitae), mặc dù cả hai đều nhằm mục đích giới thiệu về bản thân ứng viên với nhà tuyển dụng. Trong khi CV chủ yếu tập trung vào kinh nghiệm, kỹ năng và học vấn, đơn xin việc là cơ hội để bạn trình bày ngắn gọn về lý do bạn ứng tuyển và tại sao bạn phù hợp với vị trí công việc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn viết đơn xin việc theo phong cách giống như CV (dạng liệt kê các thông tin cụ thể), bạn vẫn cần đảm bảo đơn xin việc của bạn giữ được tính chuyên nghiệp và phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng.

2.7 Độ dài không phù hợp

Thực tế, không có quy định cố định về độ dài lý tưởng của một hồ sơ xin việc, vì mỗi ứng viên có chuyên môn và kinh nghiệm khác nhau, và mỗi nhà tuyển dụng cũng có yêu cầu riêng. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn có thể gửi một hồ sơ dài đến 5 trang giấy.

Đa phần hồ sơ xin việc nên được giới hạn trong khoảng 2 trang, đủ để trình bày đầy đủ và súc tích về những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển. Nếu hồ sơ quá ngắn và thiếu thông tin quan trọng, bạn đừng cố gắng "lấp đầy" nó với chi tiết không cần thiết. Ngược lại, nếu hồ sơ dài hơn một chút, bạn không nên cắt bớt thông tin quan trọng chỉ vì muốn thu gọn độ dài. 

Hãy cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo mỗi mục trong hồ sơ đều mang lại giá trị đến công việc bạn đang ứng tuyển.

3. Những lưu ý chung khi viết đơn xin việc cần biết

Dưới đây là một số lưu ý chung khi viết đơn xin việc:

• Cá nhân hóa nội dung: Đảm bảo đơn xin việc được điều chỉnh riêng cho mỗi vị trí và công ty ứng tuyển.

• Nêu rõ lý do ứng tuyển: Giải thích tại sao bạn quan tâm đến vị trí và công ty đó.

• Tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp: Liên kết rõ ràng giữa những gì bạn đã làm và yêu cầu công việc.

• Trình bày chuyên nghiệp: Sử dụng ngôn ngữ formal, tránh lỗi chính tả và ngữ pháp.

• Chú ý đến định dạng: Sắp xếp các phần rõ ràng, dễ đọc, và sử dụng font chữ dễ nhìn.

• Thể hiện sự nhiệt huyết: Đảm bảo nhà tuyển dụng cảm nhận được sự quan tâm và cam kết của bạn đối với công việc.

4. Tổng kết

Một trong những yếu tố đầu tiên mà nhà tuyển dụng chú ý khi đánh giá ứng viên là đơn xin việc. Một đơn xin việc được viết tốt cho thấy bạn có những kỹ năng và phẩm chất cần thiết để hoàn thành công việc. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn tránh được những lỗi thường gặp khi viết đơn xin việc trên mà Việc Đây chia sẻ để tăng cơ hội nhận được lời mời phỏng vấn nhé.

Việc Đây