Đơn xin việc là gì? Bí quyết viết đơn xin việc thu hút

1. Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc, hay còn gọi là đơn ứng tuyển, là một tài liệu mà ứng viên gửi tới nhà tuyển dụng để bày tỏ nguyện vọng được làm việc tại công ty. Đây là cơ hội để ứng viên giới thiệu về bản thân, trình bày những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp và giải thích lý do tại sao họ là ứng viên lý tưởng cho vị trí tuyển dụng. Đơn xin việc có thể được viết tay hoặc đánh máy, nhưng quan trọng là nó phải thể hiện được sự nhiệt huyết và năng lực của ứng viên, thuyết phục nhà tuyển dụng rằng họ chính là người mà công ty đang tìm kiếm.

Thông qua đơn xin việc, nhà tuyển dụng có thể xác minh thông tin, đánh giá năng lực chuyên môn và kinh nghiệm của ứng viên, từ đó lựa chọn những người phù hợp để mời phỏng vấn. Trong một số trường hợp, đơn xin việc còn yêu cầu các thông tin bổ sung như lý lịch cá nhân, hồ sơ tội phạm hay kiểm tra lý lịch.  

Cập nhật thông tin mới nhất về: Nộp hồ sơ xin việc online ở đâu? Những Lưu ý khi nộp hồ sơ 

2. Ý nghĩa của đơn xin việc

Đơn xin việc không chỉ là một tài liệu mang tính thủ tục trong quá trình xin việc, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Dưới đây là những ý nghĩa quan trọng của đơn xin việc:

• Cơ hội thể hiện bản thân: Đơn xin việc là nơi ứng viên có thể giới thiệu một cách rõ ràng và trực tiếp về bản thân, nêu bật kỹ năng, kinh nghiệm và lý do ứng tuyển vào vị trí cụ thể. Đây là cơ hội để ứng viên chứng minh rằng họ là người phù hợp nhất cho công việc.

• Tạo ấn tượng đầu tiên: Đơn xin việc là tài liệu đầu tiên mà nhà tuyển dụng tiếp cận với ứng viên. Một đơn xin việc được viết chuyên nghiệp, rõ ràng và ấn tượng có thể tạo được sự chú ý trong số hàng trăm hồ sơ khác.

• Thể hiện sự chủ động và cam kết: Việc chuẩn bị một đơn xin việc thể hiện sự nghiêm túc và cam kết của ứng viên đối với công ty và công việc mà họ ứng tuyển.

• Sàng lọc ứng viên: Đối với nhà tuyển dụng, đơn xin việc là công cụ quan trọng để sơ bộ đánh giá năng lực, thái độ, sự phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng và chọn ra những người tiềm năng nhất để mời phỏng vấn.

3. Cấu trúc chung của đơn xin việc

Việc viết đơn xin việc không chỉ đơn giản là một thủ tục, mà đây còn là cơ hội để ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc. Để đơn xin việc gây được ấn tượng bạn cần tuân thủ một số cấu trúc cơ bản sau:

3.1 Phần mở đầu

Phần mở đầu của đơn xin việc đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng ấn tượng đầu tiên. Để đơn của bạn trở nên trang trọng và chuyên nghiệp, hãy đảm bảo các yếu tố sau:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ: Đây là phần thể hiện sự tôn trọng đối với công ty và quy định của Việt Nam. Bạn nên bắt đầu với quốc hiệu và tiêu ngữ chính xác như “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam” và tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.

• Tiêu đề: Tiêu đề đơn xin việc cần được viết rõ ràng, dễ hiểu và phù hợp với ngữ cảnh. Các lựa chọn thông dụng bao gồm "Đơn xin việc", "Đơn ứng tuyển", "Thư xin việc" hoặc "Cover Letter" nếu là tiếng Anh.

• Người nhận: Đảm bảo ghi chính xác tên công ty và, nếu có, tên của người quản lý tuyển dụng hoặc bộ phận nhân sự mà bạn đang gửi đơn đến. Điều này thể hiện sự quan tâm đến chi tiết và sự chuyên nghiệp của bạn.

• Giới thiệu bản thân: Phần này cần cung cấp thông tin cơ bản như họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn nếu cần thiết.

• Lý do ứng tuyển: Trình bày ngắn gọn lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này. Hãy tập trung vào lý do bạn phù hợp với công việc, thay vì đề cập đến tình trạng công việc hiện tại của mình.

3.2 Phần nội dung

Đây là phần quan trọng nhất của đơn xin việc, nơi bạn sẽ thể hiện rõ năng lực, kinh nghiệm và khả năng đáp ứng yêu cầu công việc. Tuy nhiên, bạn cần trình bày thông tin một cách ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu.

• Học vấn: Liệt kê trình độ học vấn cao nhất của bạn, bao gồm các trường học, chuyên ngành, và nếu có thể, thêm xếp hạng tốt nghiệp nếu đặc biệt xuất sắc.

• Trình độ chuyên môn: Cung cấp thông tin về ngành học hoặc lĩnh vực đào tạo của bạn, đặc biệt nếu nó liên quan trực tiếp đến vị trí bạn ứng tuyển.

• Kinh nghiệm làm việc: Tóm tắt các công việc bạn đã làm, bắt đầu từ công việc gần đây nhất. Đặc biệt chú trọng đến những công việc có liên quan trực tiếp đến vị trí đang ứng tuyển, và lưu ý chỉ nên liệt kê những công việc kéo dài từ 6 tháng trở lên để đảm bảo tính ổn định.

• Thành tựu: Đề cập đến các giải thưởng, chứng chỉ hoặc thành tích đặc biệt mà bạn đạt được, như chứng chỉ nghiệp vụ, học bổng, hoặc các thành tích nổi bật trong công việc trước đây. Điều này sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.

• Kỹ năng liên quan đến công việc: Liệt kê các kỹ năng chuyên môn và mềm mà bạn có, đặc biệt là những kỹ năng mà nhà tuyển dụng yêu cầu trong tin tuyển dụng. Đây có thể là kỹ năng tin học, kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian hoặc các kỹ năng chuyên môn đặc thù.

Xem thêm: Top 10+ mẫu đơn xin việc chuẩn của các ngành nghề hiện nay

3.3 Phần kết thúc

Phần kết thúc là cơ hội để bạn thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được làm việc tại công ty. Hãy đảm bảo bạn kết thúc đơn xin việc một cách lịch sự, thể hiện sự chủ động và nghiêm túc:

• Nguyện vọng: Bày tỏ mong muốn được tham gia vào đội ngũ của công ty và cam kết sẽ cống hiến hết mình cho công việc nếu được chọn.

• Lời cảm ơn: Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn và hy vọng có cơ hội gặp gỡ trực tiếp trong buổi phỏng vấn.

• Lời chào: Kết thúc đơn xin việc bằng một lời chào trân trọng, ví dụ như “Trân trọng”, “Kính thư”, kèm theo tên và chữ ký của bạn.

Cấu trúc chung của đơn xin việc

Việc viết đơn xin việc không chỉ đơn giản là một thủ tục, mà là cơ hội để ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc. Để đơn xin việc gây được ấn tượng và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, cần tuân thủ một số cấu trúc cơ bản sau:

4. Cách tạo hồ sơ xin việc tại Việc Đây

4.1. Cách tạo tài khoản tại Việc Đây

Để tạo hồ sơ xin việc và ứng tuyển các vị trí công việc trên website Việc Đây, bạn có thể làm theo các bước đơn giản sau đây:

Bước 1: Truy cập website Việc Đây

Đầu tiên, bạn cần mở trình duyệt và truy cập vào địa chỉ https://viecday.com/ . Đây là nơi bạn sẽ tạo và quản lý hồ sơ xin việc của mình.

Bước 2: Chọn Đăng ký/Đăng nhập tài khoản

Khi truy cập vào trang chủ của website Việc Đây, bạn sẽ thấy hai lựa chọn: "Đăng ký" (nếu bạn chưa có tài khoản) và "Đăng nhập" (nếu bạn đã có tài khoản).

• Nếu bạn đã có tài khoản, chỉ cần chọn "Đăng nhập" và nhập thông tin tài khoản để truy cập.

• Nếu chưa có tài khoản, chọn "Đăng ký" để tạo một tài khoản mới.

Bước 3: Chọn phương thức đăng nhập

Tại bước này, website Việc Đây cung cấp cho bạn một số cách để đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản:

• Đăng nhập qua Facebook: Bạn có thể sử dụng tài khoản Facebook để đăng nhập nhanh chóng.

• Đăng nhập qua Google: Nếu bạn sử dụng tài khoản Google, bạn cũng có thể đăng nhập dễ dàng.

• Đăng ký tài khoản mới: Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy chọn "Đăng ký tài khoản mới". Bạn sẽ cần điền thông tin cá nhân như họ tên, email, số điện thoại và tạo mật khẩu.

Bước 4: Điền thông tin và hoàn tất đăng ký

Sau khi chọn "Đăng ký tài khoản mới", một hộp thoại sẽ hiện ra yêu cầu bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân như:

• Họ và tên

• Địa chỉ email

• Số điện thoại

• Mật khẩu Sau khi điền xong thông tin, bạn chỉ cần nhấn "Đăng ký" để tạo tài khoản. Hệ thống sẽ gửi một email xác nhận (nếu cần) và tài khoản của bạn sẽ được tạo thành công.

Bước 5: Tài khoản được tạo thành công

Sau khi hoàn tất đăng ký, tài khoản của bạn sẽ được tạo và bạn có thể đăng nhập ngay lập tức để bắt đầu tạo hồ sơ xin việc.

Bước 6: Quản lý hồ sơ và tài khoản

Khi tài khoản đã được tạo thành công, bạn có thể quản lý hồ sơ xin việc của mình dễ dàng. Chỉ cần bấm vào biểu tượng tài khoản ở góc phải màn hình.

• Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa thông tin cá nhân, cập nhật hồ sơ xin việc, thêm các kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, học vấn và các chứng chỉ liên quan.

• Bạn cũng có thể theo dõi các cơ hội việc làm phù hợp với hồ sơ của mình và nộp đơn ứng tuyển trực tiếp trên website.

4.2. Cách tạo đơn xin việc nhanh chóng và dễ dàng tại Việc Đây

Sau khi đã tạo xong tài khoản trên website Việc Đây, bạn có thể bắt đầu tạo hồ sơ xin việc trực tuyến để ứng tuyển vào các vị trí phù hợp. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn có thể hoàn thiện hồ sơ của mình:

Bước 1: Truy cập mục "Tài khoản của bạn"

Sau khi đăng nhập vào tài khoản, bạn hãy chọn mục "Tài khoản của bạn" ở góc trên bên phải màn hình. Đây là nơi bạn có thể quản lý và tạo hồ sơ xin việc của mình.

Bước 2: Chọn "Tạo hồ sơ trực tuyến"

Tại mục "Hồ sơ trực tuyến", bạn sẽ thấy nút "Tạo hồ sơ trực tuyến". Click vào đây để bắt đầu quá trình tạo hồ sơ xin việc.

Bước 3: Cập nhật thông tin cá nhân

Giao diện tạo hồ sơ sẽ xuất hiện.

Lúc này, bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, bao gồm tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại và email để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn.

Bước 4: Cập nhật thông tin chung

Tiếp theo, bạn cần điền các thông tin chung, bao gồm:

• Vị trí ứng tuyển: Chọn vị trí công việc bạn muốn ứng tuyển.
• Nghề nghiệp: Chọn ngành nghề hoặc lĩnh vực bạn muốn làm việc.
• Địa điểm làm việc: Chọn thành phố hoặc khu vực bạn muốn làm việc.
• Hình thức làm việc: Chọn loại hình công việc (toàn thời gian, bán thời gian, làm việc từ xa, v.v.).
• Mục tiêu nghề nghiệp: Điền vào mục tiêu nghề nghiệp của bạn, thể hiện định hướng và mong muốn trong công việc.

Bước 5: Thêm các mục thông tin khác

Tiếp theo, bạn có thể bổ sung các thông tin quan trọng khác để làm hồ sơ hoàn thiện hơn, chọn "thêm mới":

Các thông tin bổ sung bao gồm:

•  Kinh nghiệm làm việc: Liệt kê các công việc đã làm, mô tả nhiệm vụ và thành tựu đạt được.

• Trình độ học vấn: Cung cấp thông tin về trình độ học vấn và các bằng cấp bạn đã có.

• Ngoại ngữ và tin học: Cung cấp các chứng chỉ ngoại ngữ hoặc kỹ năng tin học nếu có.

• Kỹ năng: Liệt kê các kỹ năng mềm hoặc chuyên môn khác như giao tiếp, lãnh đạo, quản lý dự án, v.v.

• Thông tin người tham khảo: cung cấp các thông tin liên hệ về người tham khảo của bạn để nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu rõ hơn về bạn 

• Các thông tin khác (Không bắt buộc): cung cấp các thông tin khác liên quan về bạn như chứng chỉ, giải thưởng, dự án tham gia, hoạt động

Bước 6: Hoàn tất và tạo hồ sơ

Khi đã điền đầy đủ thông tin, bạn chỉ cần bấm vào nút "Tạo hồ sơ". Hệ thống sẽ tự động tạo hồ sơ xin việc cho bạn dựa trên thông tin đã cung cấp.

Sau khi hồ sơ được tạo thành công, giao diện hồ sơ sẽ xuất hiện. Bạn có thể dễ dàng cập nhật và làm mới hồ sơ bất kỳ lúc nào nếu có thay đổi trong thông tin cá nhân hoặc sự nghiệp.

Với những bước đơn giản trên, bạn đã có thể tạo và quản lý hồ sơ xin việc của mình trên website Việc Đây một cách nhanh chóng và hiệu quả.

5. Bí quyết viết đơn xin việc thu hút

Để tạo được ấn tượng mạnh mẽ và thu hút sự chú ý, bạn cần chú ý đến một số bí quyết sau:

• Trình bày ngắn gọn, súc tích: Khi liệt kê bằng cấp, năng lực chuyên môn và kinh nghiệm làm việc, bạn cần đảm bảo trình bày thông tin một cách ngắn gọn, rõ ràng và đi vào trọng tâm. Việc quá chi tiết hay dài dòng sẽ khiến nhà tuyển dụng khó có thể tập trung vào những điểm mạnh và ưu điểm thực sự của bạn. 

• Thể hiện sự tự tin và đam mê: Đơn xin việc không chỉ là một bản tóm tắt hồ sơ, mà còn là nơi bạn thể hiện sự tự tin và nhiệt huyết đối với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những ứng viên thể hiện niềm đam mê với vị trí tuyển dụng và mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của công ty.

• Lựa chọn thông tin về kinh nghiệm hợp lý: Nếu bạn đã từng thay đổi công việc nhiều lần trong quá khứ, không nhất thiết phải liệt kê tất cả các công việc đó trong đơn xin việc. Việc quá nhiều lần nhảy việc có thể khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về sự ổn định và cam kết lâu dài của bạn. Thay vào đó, bạn có thể tập trung vào những công việc hoặc trải nghiệm có liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển, nhằm làm nổi bật khả năng và sự phù hợp của mình.

• Định dạng đơn xin việc chuyên nghiệp: Để tạo ấn tượng tốt, đơn xin việc của bạn nên được trình bày trên một mặt giấy A4, sử dụng font chữ dễ đọc và thông dụng như Times New Roman hoặc Arial, kích thước từ 11 đến 12. Ngoài ra, tuyệt đối không để sai chính tả hay ngữ pháp, vì những lỗi nhỏ này có thể khiến bạn bị đánh giá thiếu cẩn trọng và chuyên nghiệp.

• Làm nổi bật các tố chất cá nhân (đối với sinh viên mới ra trường): Nếu bạn là sinh viên mới ra trường và chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, đừng lo lắng! Thay vì tập trung vào kinh nghiệm làm việc, bạn có thể làm nổi bật các tố chất cá nhân như khả năng học hỏi nhanh, tinh thần làm việc nhóm, hoặc các hoạt động ngoại khóa, công việc làm thêm. Bảng điểm tốt hoặc các dự án học thuật cũng là điểm cộng giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

• Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng công ty: Đừng sử dụng một mẫu đơn xin việc chung cho mọi công ty. Hãy tùy chỉnh nội dung đơn theo từng công ty và từng vị trí tuyển dụng cụ thể. 

Có thể bạn chưa biết: Top 7 lỗi thường gặp khi viết đơn xin việc cần lưu ý

6. Tổng kết

Đơn xin việc là công cụ quan trọng giúp ứng viên giới thiệu bản thân và tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bài viết trên với các thông tin liên quan về đơn xin việc là gì và giới thiệu đến bạn nền tảng tạo đơn xin việc trực tuyến nhanh chóng - Việc Đây, hy vọng sẽ giúp bạn tạo cho mình một đơn xin việc chuyên nghiệp nhằm tăng cơ hội được mời phỏng vấn nhé!

Việc Đây