nhân viên Hành Chính- Lễ Tân

1. Trả lời, hướng dẫn khách hàng đến giao dịch

2. Theo dõi fax, chuyển phát nhanh.

3. Quản lý các ấn phẩm, bưu phẩm, thư từ gửi đến công ty . Làm các thủ tục cấp phát cần thiết.

4. Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho nhân viên, khách hàng

5. Tiếp nhận yêu cầu, xếp lịch, điều động xe ô tô

6. Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan tới hình thức, vệ sinh văn phòng công ty. Sắp xếp tài liệu, đồ dùng, chuẩn bị văn phòng Ban giám đốc, Phòng họp. In, photocopy các tài liệu hành chính - nhân sự.

7. Theo dõi chi phí sử dụng điện thoại nội bộ của công ty

8. Liên hệ với Ban quản lý toà nhà, các nhà cung cấp khác liên quan đến việc đảm bảo cơ sở hạ tầng: văn phòng, sữa chữa, lắp đặt bàn ghế, máy điều hoà, nước uống, vệ sinh môi trường, vé tháng gửi xe…

9. Soạn thảo và xử lý các loại văn bản, tài liệu thuộc lĩnh vực hành chính khi được yêu cầu

10. Quản lý các loại dấu, tài liệu pháp quy của công ty trừ những tài liệu về bí mật công nghệ, và những tài liệu quan trọng khác (mục này thực hiện khi được phân công).

11. Hỗ trợ các bộ phận trong việc chuẩn bị cho việc tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo của công ty

1. Tốt nghiệp trung cấp trở lên

2.  Giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế

3. Kỹ năng nghe, trả lời điện thoại (mức độ truyền cảm)

4. Kỹ năng sử dụng hệ thống liên lạc, hệ thống máy móc phục vụ công tác văn phòng có tại CTy

5. Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office, Internet

6. Khả năng soạn thảo văn bản tốt

7. Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên, có ngoại hình.

- Lương: thoả thuận

- Đầybđủ BHXH,BHYT...

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động

- Được trả lương xứng đáng với hiệu quả công việc.

- Cơ hội được đào tạo, phát triển nghề nghiệp.

Làm việc tại : Quận Bình Thạnh, hcm

- Đơn xin việc

- CV xin việc

- Sơ yếu lý lịch

- Giấy khám sức khỏe

- Bằng cấp, giấy tờ liên quan

- CMND photo