10 Mẹo Phỏng Vấn Giúp Ứng Viên Thành Công Với Nhà Tuyển Dụng

1. Nắm rõ thông tin công ty và công việc

Một số nhà tuyển dụng sẽ hướng dẫn ứng viên tìm hiểu thông tin về công ty và vị trí tuyển dụng thông qua email mời phỏng vấn hoặc các cuộc gọi trao đổi. Tuy nhiên, cũng có những nhà tuyển dụng để ứng viên tự chủ động nghiên cứu. Dù bằng cách nào, việc chuẩn bị và tìm hiểu kỹ về công ty và công việc trước buổi phỏng vấn là rất quan trọng, vì đây là yếu tố phản ánh sự sẵn sàng và sự nghiêm túc của bạn đối với cơ hội này.

1.1 Thông tin công ty

Hiểu rõ về công ty là bước đầu tiên để thể hiện sự chuyên nghiệp. Những thông tin cơ bản mà bạn cần nắm gồm:

• Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, và người liên hệ. Việc không rõ địa chỉ có thể khiến bạn đến muộn vì lạc đường.

• Lĩnh vực hoạt động: Công ty kinh doanh gì, đang có vị trí ra sao trên thị trường?

• Lịch sử hình thành: Thành lập từ năm nào, các cột mốc nổi bật.

• Bộ nhận diện thương hiệu: Mục tiêu, sứ mệnh, tầm nhìn, cũng như sản phẩm và dịch vụ chủ lực.

Việc biết các thông tin này không chỉ giúp bạn trả lời các câu hỏi liên quan mà còn dễ dàng tạo nên cuộc trò chuyện thú vị, thể hiện rằng bạn thực sự quan tâm đến nơi mình ứng tuyển.

1.2 Công việc ứng tuyển

Trước khi phỏng vấn, hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ bản mô tả công việc (JD). Hãy đảm bảo bạn hiểu:

• Nhiệm vụ chính: Những việc bạn sẽ làm nếu được nhận.

• Yêu cầu công việc: Kỹ năng, kinh nghiệm, và phẩm chất nào là cần thiết.

• Chính sách phúc lợi: Lương, thưởng, chế độ nghỉ phép, và các quyền lợi khác.

Nắm vững các thông tin này không chỉ giúp bạn biết liệu công việc có phù hợp với mục tiêu cá nhân không, mà còn giúp bạn chuẩn bị các câu hỏi thông minh dành cho nhà tuyển dụng. 

2. Trang phục phỏng vấn lịch sự, chuyên nghiệp

Một bộ trang phục chỉnh tề và chuyên nghiệp là cách nhanh nhất để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng. Hãy đảm bảo quần áo của bạn sạch sẽ, được là phẳng, và mái tóc gọn gàng. Đôi khi, chỉ với vẻ ngoài chỉn chu, bạn đã có thể gây ấn tượng mạnh mẽ ngay từ cái nhìn đầu tiên, tạo sự khác biệt so với những ứng viên khác.

Đồng thời, hãy cân nhắc phong cách phù hợp với văn hóa công ty. Các doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, kế toán thường ưa chuộng trang phục truyền thống và trang nhã, trong khi những ngành nghề như marketing hay làm đẹp lại ưu tiên phong cách năng động, sáng tạo. 

Các mẹo khi đi phỏng vấn về lựa chọn đúng trang phục sẽ thể hiện sự tinh tế và giúp bạn hòa nhập với môi trường làm việc tự nhiên hơn.

3. Điện thoại để chế độ rung hoặc tắt

Dù là một chi tiết nhỏ, nhưng rất nhiều ứng viên lại vô tình bỏ qua việc tắt âm điện thoại trước khi bước vào phỏng vấn. Hãy đảm bảo rằng điện thoại của bạn được chuyển sang chế độ rung hoặc tắt hoàn toàn để tránh những cuộc gọi hay thông báo không mong muốn làm gián đoạn buổi trò chuyện. 

Bài viết hấp dẫn: Mẹo Tạo Ấn Tượng Với Nhà Tuyển Dụng Trong 5 Phút Đầu Phỏng Vấn

4. Các giấy tờ, tài liệu cần thiết

Mặc dù bạn đã gửi hồ sơ qua email, việc mang theo bản in sẽ thể hiện sự chu đáo và tác phong chuyên nghiệp. Những tài liệu nào nên chuẩn bị? Nếu nhà tuyển dụng không đưa ra yêu cầu cụ thể, hãy chuẩn bị sẵn CV hoặc sơ yếu lý lịch, trong đó tóm tắt rõ ràng các thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kỹ năng, và kinh nghiệm làm việc. Sự chuẩn bị này giúp buổi phỏng vấn diễn ra thuận lợi hơn và cho thấy bạn rất nghiêm túc và tôn trọng cơ hội này.

5. Đồ dùng nên lưu ý mang theo (Sổ tay, giấy bút ghi chép, vật dụng, sản phẩm từ công việc cũ,...)

Hãy chọn những vật dụng cần thiết và gọn nhẹ để mang theo. Tránh mang nước uống hay đồ ăn, vì nguy cơ rơi đổ hoặc gây phiền phức sẽ làm mất thiện cảm ngay từ đầu. Để đảm bảo sự chuyên nghiệp, áo khoác hoặc các vật dụng cá nhân khác nên được cất gọn trong túi xách hoặc balo, thay vì cầm tay.

Nếu công việc của bạn liên quan đến thiết kế, đồ họa, hoặc mô hình, đừng quên mang theo laptop hoặc các mẫu vật để trình bày trực tiếp với nhà tuyển dụng. Điều này giúp bạn minh họa rõ ràng hơn năng lực của mình, gia tăng tính thuyết phục. Dù mang theo nhiều đồ, hãy sắp xếp chúng gọn gàng trên bàn để tạo ấn tượng về sự ngăn nắp.

6. Sự chuẩn bị tốt về tinh thần

Tự tin luôn là yếu tố then chốt để tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng. Khi bạn bước vào phòng với gương mặt căng thẳng và ánh mắt lúng túng, điều đó sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn chưa sẵn sàng. Ngược lại, một thái độ bình tĩnh và tự tin sẽ thể hiện rằng bạn đã chuẩn bị chu đáo và sẵn sàng đối diện với thử thách.

Dù đã chuẩn bị kỹ lưỡng, nếu không giữ được tâm lý ổn định, bạn có thể mắc sai lầm hoặc trả lời rời rạc do áp lực. Mẹo phỏng vấn là hãy coi buổi phỏng vấn là một cơ hội để bạn thể hiện giá trị bản thân. Trong khoảng thời gian ngắn ngủi, hãy tận dụng để giới thiệu những điểm mạnh, kỹ năng nổi bật, và lý do khiến bạn trở nên khác biệt.

7. Đến đúng giờ

Thời gian chính là yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá tính chuyên nghiệp và tác phong làm việc của bạn. Hãy sắp xếp để đến sớm ít nhất 15 phút trước giờ phỏng vấn. Khoảng thời gian này không chỉ giúp bạn ổn định tinh thần mà còn đủ để kiểm tra lại trang phục, diện mạo và làm quen với không gian.

Nếu bạn chỉ lên kế hoạch để đến đúng sát giờ, những tình huống ngoài ý muốn như xe gặp sự cố, quần áo không may bị bẩn, hay lạc đường có thể khiến bạn mất kiểm soát và để lại ấn tượng không tốt.  

8. Ngôn ngữ cơ thể phù hợp

Ngôn ngữ cơ thể là mẹo phỏng vấn thành công quan trọng giúp bạn truyền tải sự tự tin và nhiệt huyết với nhà tuyển dụng

8.1 Luyện tập trước câu trả lời phỏng vấn

Luyện tập trước gương hoặc với bạn bè để kiểm soát cử chỉ và tư thế như ánh mắt, tay chân, hoặc tư thế ngồi. Loại bỏ thói quen xấu như rung chân, khoanh tay,... 

Hãy luyện tập để kết hợp ngôn ngữ cơ thể một cách tự nhiên, chẳng hạn như gật đầu nhẹ khi muốn thể hiện sự đồng tình hoặc sử dụng cử chỉ tay nhịp nhàng để nhấn mạnh các ý quan trọng.

8.2 Thể hiện thái độ nhiệt huyết dành cho công việc

Ngôn ngữ cơ thể không chỉ phản ánh trạng thái tâm lý mà còn giúp bạn truyền tải thái độ nhiệt huyết với vị trí ứng tuyển. Ánh mắt hướng thẳng vào người phỏng vấn, tư thế ngồi thẳng lưng nhưng thoải mái, và nụ cười thân thiện sẽ cho thấy bạn đang tập trung và thật sự quan tâm đến công việc.

9. Lựa chọn người giới thiệu

Người giới thiệu là bằng chứng sống động để xác thực năng lực và phẩm chất của bạn, vì vậy cần cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn. Hãy tìm ít nhất ba người có thể đảm nhận vai trò này, chẳng hạn như quản lý cũ, đồng nghiệp, hoặc giảng viên của bạn – những người hiểu rõ về công việc, kỹ năng và phong cách làm việc của bạn.

Trước khi đưa thông tin của họ vào hồ sơ, hãy chắc chắn rằng bạn đã liên hệ trước để họ đồng ý và sẵn lòng hỗ trợ. 

10. Giao tiếp thông minh, khéo léo

Giao tiếp trong buổi phỏng vấn không chỉ là trả lời câu hỏi mà còn là cách bạn thể hiện sự tinh tế và tôn trọng với nhà tuyển dụng.

10.1 Đừng quên đặt câu hỏi

Đặt câu hỏi là cách để bạn thể hiện sự quan tâm và nghiêm túc với công việc. Mẹo phỏng vấn thành công là hãy chuẩn bị một vài câu hỏi xoay quanh công việc, văn hóa công ty hoặc lộ trình phát triển sự nghiệp. Điều này không chỉ giúp bạn làm rõ những thắc mắc mà còn để lại ấn tượng rằng bạn là người chủ động và biết cách khai thác thông tin.

10.2 Đừng quên lời chào và lời cảm ơn

Bắt đầu buổi phỏng vấn bằng một lời chào thân thiện và kết thúc bằng lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng là phép lịch sự tối thiểu, thể hiện thái độ chuyên nghiệp. Một lời cảm ơn kèm theo cái bắt tay hoặc nụ cười sẽ tạo cảm giác tích cực và để lại ấn tượng tốt sau buổi phỏng vấn.

11. Một số câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn

11.1.  Khi phỏng vấn thực tập cần chuẩn bị gì?

• Hồ sơ và tài liệu cần thiết

• CV (Sơ yếu lý lịch): Hãy chuẩn bị một bản CV chuyên nghiệp, ghi rõ các thông tin cá nhân, học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm (nếu có). 

• Thư xin việc: Viết thư xin việc ngắn gọn, thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty và lý do tại sao bạn muốn thực tập ở đó.

• Bằng cấp và chứng chỉ (nếu có): Nếu bạn có chứng chỉ, khóa học liên quan đến công việc, đừng quên mang theo.

• Kiến thức về công ty và lĩnh vực

• Tìm hiểu về công ty, các sản phẩm, dịch vụ, sứ mệnh, tầm nhìn và các dự án đang triển khai. 

• Các câu hỏi cho nhà tuyển dụng

• Hãy chuẩn bị một số câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng về chương trình thực tập, cơ hội học hỏi, các kỹ năng bạn sẽ được phát triển và môi trường làm việc tại công ty.

• Thái độ chuyên nghiệp và tinh thần học hỏi

• Dù bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, nhưng thái độ chuyên nghiệp và tinh thần học hỏi sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt. Hãy tỏ ra hứng thú với công việc thực tập và sẵn sàng học hỏi.

• Trang phục lịch sự và phù hợp

• Mặc trang phục lịch sự, gọn gàng và phù hợp với môi trường làm việc của công ty. 

11.2.  Những điều cần hỏi khi đi phỏng vấn để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Dưới đây là những câu hỏi có thể giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng:

1. Công ty đánh giá hiệu quả công việc như thế nào?

Hỏi về cách thức đánh giá hiệu quả công việc không chỉ cho thấy bạn quan tâm đến kết quả công việc mà còn cho thấy bạn sẵn sàng chịu trách nhiệm và luôn muốn cải thiện bản thân.

2. Công ty có cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến như thế nào?

Câu hỏi này thể hiện bạn có tầm nhìn dài hạn và mong muốn phát triển trong công ty, thay vì chỉ tìm một công việc ngắn hạn.

3. Văn hóa công ty như thế nào?

Tìm hiểu về môi trường làm việc sẽ giúp bạn biết được liệu công ty có phù hợp với giá trị và phong cách làm việc của bạn không. Nó cũng cho thấy bạn quan tâm đến việc hòa nhập và làm việc hiệu quả trong nhóm.

4. Những thách thức chính mà công ty hoặc bộ phận đang đối mặt hiện nay là gì?

Câu hỏi này giúp bạn hiểu thêm về bối cảnh công ty và thể hiện bạn sẵn sàng đối mặt với thử thách. Đồng thời, nếu bạn có các ý tưởng hay giải pháp để giúp công ty giải quyết vấn đề, đây là cơ hội để bạn chia sẻ.

5. Quy trình đào tạo và phát triển cho nhân viên mới như thế nào?

Câu hỏi này cho thấy bạn mong muốn học hỏi và phát triển trong công ty. Nó cũng giúp bạn hiểu về các cơ hội đào tạo và hỗ trợ mà công ty cung cấp cho nhân viên mới.

6. Công ty có các dự án, mục tiêu hoặc sáng kiến gì sắp tới mà tôi có thể tham gia không?

Câu hỏi này thể hiện bạn sẵn sàng đóng góp và tham gia vào các dự án của công ty, cũng như sự quan tâm đến tương lai của công ty.

7. Điều gì là yếu tố thành công đối với người làm việc ở vị trí này?

Hỏi về những yếu tố giúp bạn thành công trong công việc sẽ giúp bạn hiểu rõ kỳ vọng của nhà tuyển dụng và chuẩn bị tốt hơn cho vai trò của mình.

8. Các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng là gì?

Cuối cùng, câu hỏi này cho thấy bạn chủ động và mong muốn biết thêm thông tin về quy trình tuyển dụng để chuẩn bị cho bước tiếp theo.

12. Tổng kết

Kết thúc buổi phỏng vấn, ấn tượng bạn để lại sẽ quyết định sự thành công cho vị trí ứng tuyển. Các mẹo khi đi phỏng vấn trên mà Việc Đây chia sẻ giúp bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và thể hiện tự tin, chuyên nghiệp. Dù kết quả thế nào, hãy coi mỗi cuộc phỏng vấn là cơ hội học hỏi và cải thiện. Chúc bạn thành công và tự tin trong mọi buổi phỏng vấn nhé!

Việc Đây